Vejledning i elektroniske faktura til Kunststyrelsen

Leverer din virksomhed varer eller ydelser til Kunststyrelsen, så skal du sende regningen i form af en elektronisk faktura.

Elektronisk fakturering betyder, at offentlige myndigheder skal kunne modtage og sende regninger elektronisk. Alle virksomheder, der sælger til det offentlige, skal sende regninger i elektronisk format.

Hvis din virksomhed leverer til det offentlige, og I ikke kan eller ikke ønsker at sende regninger i elektronisk format, kan I benytte Læs Ind-service. Det vil sige, at I sender en papirregning til Kunststyrelsen via et såkaldt Læs Ind-bureau.

Hvad er et Læs Ind-bureau?
Læs Ind-service er oprettet for at hjælpe små og mellemstore virksomheder, der ikke har teknologien til selv at sende e-fakturaer. Hvis du vælger et Læs Ind-bureau, kan du fortsætte med at bruge papirregninger, men du skal nu sende dem til et Læs Ind-bureau i stedet for til Kunststyrelsen.

Et Læs Ind-bureau er en privat virksomhed, som scanner regningen inkl. bilag og omdanner regningen til OIOXML-standard. Herefter sender Læs Ind-bureauet den elektroniske regning videre til Kunststyrelsen og makulerer papirregningen.

Regninger kan sendes til Læs Ind-bureauer på papir eller i andre formater – eksempelvis på en fil. Andre formater end papir skal dog aftales nærmere med Læs Ind-bureauet.

Læs Ind-bureauer:

DATA SCANNING A/S
www.datascanning.dk
Kontakt for aftale:
Tlf.: 46 55 00 70
Send regning med posten til:
DATA SCANNING A/S
"Læs Ind"-service
0555 Scanning

JWN Data A/S
www.jwn.dk
Kontakt for aftale:
Tlf.: 44 91 13 66
Send regning med posten til:
JWN Data A/S
"Læs Ind"-service
Postbox 601
0900 København C

Omkostninger
Læs Ind-bureauerne er oprettet for at hjælpe de små og mellemstore virksomheder, og derfor er det gratis for en række virksomheder. Men det er muligt at benytte sig af denne service, uanset om man kan gøre det gratis eller skal betale et beløb pr. regning.

Test, om din virksomhed kan anvende Læs Ind gratis, hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen på www.eogs.dk/laesindtest. Du skal bruge dit CVR- eller SE-nummer til testen.

Hvis du vil sende regninger via et Læs Ind-bureau, skal du gøre følgende:

Vælg et Læs Ind-bureau.
Indgå en aftale, hvis du ikke hører under gratis-ordningen.
Skriv regningen. Regningen skal skrives, så den kan aflæses maskinelt. Vælg derfor så vidt muligt at skrive med sort skrift på hvidt papir. Undgå at bruge stempler, og skriv allerhelst på computer eller skrivemaskine. Husk at få alle de krævede oplysninger med, særligt EAN-nummer. Indeholder din regning ikke et EAN-nummer vil du få den retur, da EAN-nummeret svarer til adressen på din kunde.
Du kan også bruge fakturaskabelonen, som er lige til at skrive i. Så er du sikker på at få alle oplysninger med på regningen.
Husk ligeledes at angive en kontaktperson i Kunststyrelsen på regningen.
Herefter lægger du regningen i en kuvert, frankerer den og sender den til det Læs Ind-bureau, du har valgt.
Læs Ind-bureauet sørger for at scanne regningen, oversætte den til elektronisk format og sende den til Kunststyrelsen.

Du kan læse mere om e-fakturering på virksomhedsportalen www.virk.dk/efak.

Skabelon til E-faktura
Hent skabelon til elektronisk fakturering

Sidst opdateret af mallun 14. december 2007.