Repræsentantskabets forretningsorden

§ 1
Kunstrådets repræsentantskab er nedsat i henhold til §§ 8-10 i lov nr. 230 af 2. april 2003 om Kunstrådet.

Stk. 2. Repræsentantskabets opgaver, jf. kunstrådslovens § 8, er

• At foretage indstillinger til kulturministeren om medlemmer til Kunstrådet, til dets fagudvalg samt i givet fald til udvalget for dansk billedkunst i udlandet.
• At følge Kunstrådets virksomhed.
• At forelægge ministeren det fra Kunstrådet modtagne regnskab og den modtagne beretning med de bemærkninger som det ønsker at knytte dertil.
• At mødes én gang årligt med repræsentantskabet for Statens Kunstfond til en fælles drøftelse af Kunstrådets og Statens Kunstfonds virksomhed.

Stk. 3. Kunststyrelsens direktør eller en af denne udpeget person fungerer som sekretær for repræsentantskabet.

§ 2
Formanden for repræsentantskabet indkalder til repræsentantskabsmøde, når der skønnes behov for det.

Stk. 2. Formanden skal derudover, når mindst syv af repræsentantskabets medlemmer eller Kunstrådets formand anmoder om det, indkalde til møde.

Stk. 3. En gang om året indkalder formanden sammen med formanden for Kunstfondens repræsentantskab de to repræsentantskaber til en fælles drøftelse af Kunstrådets og Statens Kunstfonds virksomhed.

Stk. 4. Repræsentantskabet inviterer en gang om året Kunstrådet til et møde, hvor rådet aflægger beretning om sin virksomhed.

Stk. 5. Indkaldelse af repræsentantskabet skal ske med mindst 14 dages varsel og skal være ledsaget af en dagsorden for mødet. I særlige tilfælde kan varslet dog forkortes, idet repræsentantskabet dog i disse tilfælde kun kan træffe beslutninger, når 2/3 af de tilstedeværende har godkendt mødeindkaldelsen.

§ 3
Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede.

Stk. 2. Beslutninger træffes med almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed bortfalder det stillede forslag.

Stk. 3. Formanden eller mindst syv medlemmer af repræsentantskabet kan beslutte, at afstemninger gennemføres skriftligt. Dette gælder altid ved valg af personer, når der er valg mellem flere personer.

§ 4
Repræsentantskabet såvel som formanden kan beslutte at invitere relevante personer til at overvære repræsentantskabets møder. Møderne er derudover ikke åbne for andre.

§ 5
Senest to måneder før udløbet af beskikkelsesperioden for medlemmer af Kunstrådet og dets fagudvalg samt i givet fald for udvalget for dansk billedkunst i udlandet, foretager repræsentantskabet indstilling til kulturministeren om nybeskikkelse af medlemmer.

Stk. 2. Der vedtages et særligt regelsæt for valg af de personer der skal indstilles. Regelsættet optages som bilag til forretningsorden og vedlægges.

§ 6
Der føres referat af repræsentantskabets møder. Det underskrives af formanden og udsendes til medlemmerne så vidt muligt senest 14 dage efter mødet.

§ 7
Ændringer i forretningsordenen kræver, at et flertal på mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer af repræsentantskabet vedtager ændringsforslaget.

Stk. 2 Ændringsforslaget skal have været udsendt til medlemmerne mindst en måned før mødet. Denne frist kan ikke forkortes.

Således vedtaget på repræsentantskabets møde den 30. april 2003

Anders Laursen, formand     /    Vagn Jelsøe, Vicedirektør for Kunststyrelsen, sekretær for repræsentantskabet

Sidst opdateret af lisves 17. juli 2007. Ansvarlig: Lisbet Vestergaard.