Pulje 3: Arrangører af turnéteater

Uddybende vejledning

Fra denne pulje gives tilskud til teaterforeninger, kulturhuse og andre arrangører af turnéteater, som har søgt om at komme med i ordningen.

Tilskud udbetales som et beløb pr. opførelse af en forestilling. Forestillingerne skal opfylde visse kriterier, som beskrives mere detaljeret nedenfor.

Ansøgninger til puljen skal indeholde oplysninger om planlagte forestillinger og planlagte antal opførelser i sæsonen. Der kræves ikke, at der skal være indgået kontrakter om forestillingerne. Dog kan Kunststyrelsen kræve, at der skal være indgået kontrakter om de tilskudsberettigede forestillinger inden tilskud udbetales.

Der er 2 ansøgningsrunder: en ordinær ansøgningsrunde med ansøgningsfrist den 1. marts 2008 for sæson 2008/2009 og en ekstraordinær runde med frist den 1. november med henblik på opførelser i samme sæson.

Danmarks Teaterforeninger fungerer som koordinator af teaterforeningernes ansøgninger, sådan at den enkelte teaterforening indsender sin ansøgning til Danmarks Teaterforeninger, der gennemgår ansøgningerne og derefter indsender én samlet ansøgning for alle teaterforeninger til Kunststyrelsen. Det indebærer, at teaterforeningerne skal indsende ansøgning til Danmarks Teaterforeninger senest 1. februar 2008.

De øvrige ansøgere i denne pulje indsender ansøgning til Kunststyrelsen senest  den første marts 2008.

Ansøgerne vil modtage en kvittering for modtagelse af ansøgningen inden for 14 dage efter modtagelsen.

Fordelingsprincip for pulje 3
5 % af puljen reserveres til en ekstraordinær runde. Resten fordeles ved den ordinære runde.

Puljen fordeles til den enkelte turnéarrangør i forhold til antallet af opførelser af tilskudsberettigede (godkendte) forestillinger, som den enkelte arrangør planlægger i 2008/2009. Tilskuddet gives som et fast beløb pr. tilskudsberettiget opførelse, uanset opførelsens pris og antallet af solgte billetter.

Alle forestillinger, der opføres af teatre, der modtager statstilskud i henhold til teaterloven, er tilskudsberettigede. Det vil sige forestillinger der produceres af teatre, der modtager statstilskud i henhold til teaterloven: Det Kongelige Teater, landsdelsscenerne, Københavns Teater, Folketeatret.dk (tidl. Det Danske Teater), Den Jyske Opera, Peter Schaufuss Balletten, egnsteatrene, lille storbyteatre og teatre, der modtager driftstilskud eller projektstøtte fra Kunstrådets Scenekunstudvalg.

Forestillinger, der er godkendt til refusion af kommuners udgifter ved køb af børne- og ungdomsteater og opsøgende teater, er ligeledes godkendt som tilskudsberettigede.  Øvrige forestillinger er tilskudsberettigede, hvis de er teater i teaterlovens forstand. Kunstrådets Scenekunstudvalg skal som hidtil tage stilling til, om forestillinger fra ikke-statsstøttede teatre, som der søges tilskud til, er tilskudsberettigede.

Ikke-statsstøttede teatre, der ønsker at have turnéforestillinger med i ordningen, bør søge godkendelse af de pågældende forestillinger inden turnéarrangørerne planlægger deres næste sæson.

En oversigt over godkendte teatre og forestillinger findes på Kunststyrelsens hjemmeside. Oversigten vil blive løbende opdateret.

Behandling og udmelding for pulje 3
På grundlag af den samlede ansøgning fra Danmarks Teaterforeninger og de øvrige ansøgninger i denne pulje, fastsættes det samlede antal opførelser af godkendte forestillinger i den kommende sæson, og dermed hvilket tilskud den enkelte opførelse udløser.  Udmeldingen af tilskudsbeløbet sker senest den 1. april 2008 til Danmarks Teaterforeninger – der meddeler deres medlemmer, hvilket samlet tilskud den enkelte vil modtage – til de øvrige ansøgere i puljen og offentliggøres på styrelsens hjemmeside.

Tilskuddet for sæson 2008/2009 udbetales normalt i 2 rater, pr. 1. juli 2008 og pr. 15. januar 2009. Kunststyrelsen forestår udbetalingen til alle tilskudsmodtagere.

Tilskud ved den ekstraordinære runde udmeldes senest 1. december 2008, og udbetaling finder senest sted pr. 15. januar 2009, sammen med 2. rate af tilskuddet fra den ordinære ansøgningsrunde.

Afregning for pulje 3– dokumentation for tilskuddets anvendelse
Turnéarrangørerne skal efter sæsonens afslutning dokumentere at have opført det antal tilskudsberettigede forestillinger, der er givet tilskud til. Endvidere skal det dokumenteres at mindst 92% af tilskuddet er anvendt til at nedbringe billetpriser, og at resten er anvendt til markedsføring og administration. Hvis dette ikke kan dokumenteres, kan styrelsen kræve en forholdsmæssig del af tilskuddet tilbagebetales. Afrapporteringen skal ske i henhold til et særligt skema.

Afrapporteringsskemaet udfyldes som led i den almindelige udarbejdelse af regnskab, og påføres en revisionspåtegning der godtgør, at oplysninger om afholdte opførelser, billettilskud og midler anvendt til administration og markedsføring er i overensstemmelse med det reviderede regnskab.

Afrapporteringen vedrørende brugen af tilskuddet for sæson 2008/09 skal være indsendt til Kunststyrelsen senest den 1. december 2009, for medlemmer af Danmarks Teaterforeninger dog den 1. november 2009. Medlemmer af Danmarks Teaterforeninger indsender afrapporteringen til Danmarks Teaterforeninger, som videresender en samlet oversigt til Kunststyrelsen.

Tilskudsmodtagerne vil modtage en kvittering for modtaget afrapportering inden for 14 dage efter modtagelsen.

Eventuel tilbagebetaling vil ske ved modregning i næste sæsons tilskud (sæson 2010/2011).

Sidst opdateret af kriche 18. januar 2008. Ansvarlig: Marc Schynol.