Pulje 2: Stationære teatre, øvrige teatre og teaterkompagnier

(projektteater)

Uddybende vejledning til billetkøbsordningen.

Følgende teatre kan få støtte fra denne pulje

• Egnsteatrene
• Små storbyteatre
• Teatre, som modtager tilskud fra Kunstrådet
• Andre teatre, der producerer professionelt teater

For ansøgere, der ikke modtager statsstøtte i henhold til teaterloven, afgør Kunstrådets Scenekunstudvalg hvorvidt ansøgeren producerer professionel scenekunst. Ansøgninger behandles løbende.
Se vejledning - godkendelse af forestilling til billetkøbsordning

Der er mulighed for, at teatre efter indbyrdes aftale kan administrere billetkøbsordningen i fællesskab, sådan at teatrene indsender en fælles ansøgning og modtager et fælles tilskud, som der afregnes for i fællesskab.

I København er der dannet sådan et fællesskab af teatre i Hovedstadsområdet uden for Københavns Teaters regi.
Nærmere oplysninger findes på www.teaterbilletter.dk

Fordelingsprincip for pulje 2
Puljen fordeles mellem de støtteberettigede ansøgere i forhold til et gennemsnit af det samlede tilskud som det enkelte teater har modtaget efter abonnementsordningen i sæsonerne 2003/2004, 2004/2005 og 2005/2006. Kunststyrelsen beregner det gennemsnitlige tilskud for hvert enkelt teater.

Oversigt foreligger primo december 2008.

For teatre der er nyetablerede eller af andre årsager ikke har solgt billetter med rabat de seneste tre sæsoner, baseres formidlingstilskuddet på et skøn foretaget af Kunststyrelsen.

Udover de stationære teatre, som tidligere har fået tilskud fra abonnementsordningen forventes det, at yderligere tilskudsberettigede teatre vil ansøge om optagelse i formidlingsordningen. Det drejer sig fx om:

• Egnsteatre og små storbyteatre, som ikke tidligere har været med i abonnementsordningen.
• ”Projektteatre”, dvs. professionelle teatre og scenekunstgrupper, der etableres med henblik på at producere og opføre en eller flere forestillinger i en enkelt sæson. En væsentlig del af disse teatre og grupper støttes af Kunstrådets Scenekunstudvalg.

Formidlingstilskuddet til disse nye teatre skal ifølge bekendtgørelsen fastsættes af Kunststyrelsen på grundlag af et skøn. Dette skøn vil blive foretaget således:

Egnsteatre, små storbyteatre og andre stationære teatre:
På grundlag af regnskabsoplysninger om disse teatres billetsalg i de foregående tre sæsoner vil Kunststyrelsen fastlægge et tilskud ud fra et skøn over, hvad disse teatre ville have modtaget, hvis de havde været med i abonnementsordningen.

”Projektteatre” (teaterkompagnier):
Under pulje 2 reserveres et beløb til ”projektteatre”, svarende til, hvad sådanne teatre tilsammen i gennemsnit har modtaget fra abonnementsordningen i de tre foregående sæsoner.

Dette beløb fordeles til de tilskudsberettigede projektteatre med udgangspunkt i ansøgernes oplysninger om repertoire og forventet billetsalg med rabat.

Ansøgning til pulje 2
Ansøgere til pulje 2 - puljen for stationære teatre, øvrige teatre og teaterkompagnier - skal indsende deres ansøgning til Kunststyrelsen senest den 1. januar for den følgende sæson. For sæsonen 2008/2009 er fristen onsdag den 2. januar 2008.

Til ansøgningen udfyldes dette skema: Hent skema til ansøgning fra pulje 2

Ansøgerne vil modtage en kvittering for modtagelse af ansøgningen inden for 14 dage efter modtagelsen.

Behandling og udmelding for pulje 2
På grundlag af regnskabstallene for abonnementsordningen eller for ansøgerens billetsalg eller budgetterede billetsalg, fastlægger Kunststyrelsen den andel af midlerne i pulje 2, som tildeles den enkelte ansøger som formidlingstilskud.

Kunststyrelsen udsender svar på ansøgningerne senest den 1. marts 2008.

For fællesansøgninger sker udmeldingen til fællesansøgeren. For de øvrige ansøgere udmelder Kunststyrelsen direkte til den enkelte ansøger.

Kunststyrelsen udbetaler tilskuddet for sæson 2008/2009 i 4 rater pr. 1. juli og 1. oktober 2008 og 15. januar og 1. april 2009. Mindre tilskud udbetales dog i én rate efter nærmere aftale med ansøgeren.

Afregning for pulje 2 – dokumentation for tilskuddets anvendelse
Teatrene skal efter sæsonens afslutning dokumentere, at mindst 92 % af det udbetalte tilskud er anvendt til nedbringelse af billetpriser, og at det øvrige, maksimalt 8 % af det udbetalte tilskud, er anvendt til administration og markedsføring. Hvis dette ikke kan dokumenteres, vil Kunststyrelsen kræve at en forholdsmæssig del af tilskuddet tilbagebetales. De op til 8 %, der kan anvendes til administration og markedsføring, vil i sagens natur være brugt forlods, og en eventuel tilbagebetaling vil derfor ske i forhold til den øvrige del af tilskuddet.

Det bemærkes, at en ny bekendtgørelse vedr. formidlingsordningen vil kunne medføre ændringer i de anførte procentsatser. Den ny bekendtgørelse forventes i givet fald udstedt primo 2008, med virkning fra og med sæson 2008/09. Indtil videre gælder de ovenfor anførte procentsatser for anvendelse af tilskuddet til rabat, hhv. administration og markedsføring.

Afrapporteringen vil ske i henhold til et særligt skema.

Afrapporteringsskemaet udfyldes som et led i teatrets almindelige udarbejdelse af regnskab og underskrives af teatrets revisor, som dokumentation for at oplysninger om anvendelsen af tilskudsmidler til nedbringelse af billetpriser, administration og markedsføring er i overensstemmelse med det reviderede regnskab.

Hver enkelt tilskudsmodtager skal i forbindelse med afrapporteringen oplyse følgende:

• Modtaget tilskud for sæsonen
• Antal solgte billetter, samlet for sæsonen
• Antal billetter solgt med rabat, for sæsonen specificeret på billetkategorier
• Samlet billetindtægt, for sæsonen (ekskl. moms)
• Samlet ydet rabat for sæsonen, specificeret på billetkategorier.  
• Beløb anvendt til administration og markedsføring, samlet for sæsonen (ekskl. moms)
• Antal billetter solgt med rabat i sæsonen og den gennemsnitlige rabat pr. billet

For teatre, der har indsendt en fællesansøgning, foretager ansøgeren en fælles afrapportering for anvendelsen af formidlingstilskuddet.

Tilskudsmodtagerne vil modtage en kvittering for modtaget afrapportering inden for 14 dage efter modtagelsen.

Afrapporteringen vedrørende brugen af tilskuddet skal være indsendt til Kunststyrelsen senest den 1. november 2009. Eventuel tilbagebetaling vil normalt ske i form af modregning i tilskuddet for sæson 2010/2011.

Sidst opdateret af nanene 12. november 2007.